1.はじめに
『do!book CB』はクラウド上の会議ボード(以下ボードと呼びます)に資料や写真を貼付けて、
参加者同士がそのボードを見ながらコミュニケーションできるツールです。(CBはConference Board の略です)
2.ご利用手順と主な機能(iPad、iPhone対応)
1)ボードの作成(アカウント取得ユーザ様のみ)
タイトルなどをつけて写真やPDFファイルをアップロードしてボードを作成します。
2)お友達をボードにご招待
ボードにはそれぞれ『会議ボードID』が発行されます。
会議ボードIDをお友達にお伝えいただくと、do!bookのWebサイトからボードに参加できます。
また、ボードの各ページへの招待URLをメール・チャットなどでお伝えすることで招待URLからボードに参加することも可能です。
3)ボードを同期してオンライン会議で利用
オンライン会議や電話で話しながら、同じ資料を見て議論ができます。
画面同期機能を利用すれば、同じ画面を見ながら正確なコミュニケーションが可能です。
4)ボードで発言(ペン、付せん、音声メモ、写真貼付け)
ボードの参加者はボード上で自由に付せんや音声メモ、写真を貼付けることができます。
発言は記録されますので、オンライン会議に参加できない方も発言できます。
5)ハンコも押せる!
アカウント取得すると、ハンコ登録ができるようになります。
ハンコにはコメントが書き込め、さらに押印時刻が記録されます。他のユーザは操作できません。
6)ボードのページ追加
参加者は、写真、PDFファイルをボードにページ追加することができます。
7)PDF保存
ペン、付せん、写真など発言内容も書き込まれたボードの内容をPDFファイルとして保存できます。
オンライン会議の議事録としても有効です。
3.注意事項など
1)2種類のセキュリティモード(用途に応じてお選びいただけます)
(1)スタンダードモード:会議ボードIDで参加可能
(2)セキュアモード:
会議ボードIDとは別に、参加ユーザのメールに送られた認証コードの入力が必要です。
参加者をメールアドレスで制限することも可能です。
2)製品改善のため、do!book CBの仕様について変更になる可能性があります。
3)本アプリケーションの開発には細心の注意を払っておりますが、通信環境の変化などが動作に影響を与える可能性があります。
その際、当社はその責任を負いませんのであらかじめご了承ください。